يمنح مانحٌ عشرة ملايين ريالٍ لتوزيع كِسَاء الشتاء. تصل منحةٌ بثلاثة ملايين ريالٍ مقيّدةٍ ببرامج صحّيّة. تجلس التبرّعات العامّة في مجمّعٍ غير مقيَّد. تصل فاتورة مقصف الموظّفين آخر الشهر.

النظام الضعيف يُصدر تقريراً في نهاية العام يحاول أن يُعيد بناء أيّ ريالٍ ذهب إلى أين. النظام القويّ يرفض فاتورة المقصف مقابل صندوق الشتاء قبل أن يُضغَط الزرّ أصلاً.

افرض في طبقة المعاملات

عمليّة صرفٍ لا تجد سطر موازنةٍ مطابقاً لدى المانح لا تُنفَّذ. هذا هو المبدأ بأسره. النظام لا يُحذّر؛ ولا يُلوّن الصفّ باللون الأصفر؛ ولا يضع مراجعةً في طابور الالتزام. يرفض.

هذا القرار التصميميّ يحذف صنفاً كاملاً من صداعات المدقّقين، والأهمّ، صنفاً كاملاً من الاختراقات العرضيّة. يتوقّف الفريق الماليّ عن كونه خطّ الدفاع الأخير عن الخطأ.

ما يجب أن يكون في النموذج

كيان المانح. صندوقٌ بقيودٍ متعلّقة به (أو غير مقيَّدٍ صراحةً). موازنةٌ مُعبَّرٌ عنها بمجموعةٍ من فئات الصرف والمشاريع والمواقع المسموحة. كلّ حسابٍ دائنٍ يُشير إلى صندوق؛ وكلّ دفعةٍ تُتَتبَّع إلى سطر موازنة.

حين يكون النموذج صحيحاً، يكون التقرير استعلاماً. حين يكون النموذج خاطئاً، يكون التقرير جدالاً.